Ochrana osobných údajov
1. Kto spracúva vaše údaje
ERNTE spol. s r.o., Zbudza 141, 072 23 Zbudza, IČO 52 341 356 – výkup komodít, obchody, zmluvy, zúčtovanie, kurací trus a prevádzka aplikácie.
VALKO s.r.o., Zbudza 141, 072 23 Zbudza, IČO 53 365 241 – kamiónová doprava, vozidlá, vodiči a ich jazdy.
Kontakt pre otázky k osobným údajom: jana.valkova@ernte.sk · +421 918 449 991, poštou na adresu firmy.
2. Aké údaje, prečo a na akom základe
| Koho | Údaje | Účel | Právny základ (GDPR čl. 6) |
|---|---|---|---|
| Farmári a dodávatelia | meno / firma, adresa, IČO, DIČ, IČ DPH, IBAN, telefón, e-mail, zmluvy, ceny, vážne lístky, požiadavky a správy, návrhy cien a fotografie tovaru vrátane údajov uložených vo fotografii (dátum a miesto vyhotovenia) | uzavretie a plnenie kúpnych zmlúv, odvoz, zúčtovanie a platby; posúdenie kvality a preukázanie pôvodu tovaru (certifikácia udržateľnosti ISCC) | plnenie zmluvy (písm. b), zákonné povinnosti – účtovníctvo a dane (písm. c) |
| Obchodní partneri (napr. dodávateľ a odberateľ trusu) | firma, kontaktná osoba, telefón, e-mail, termíny, množstvá, ceny | objednávky, doprava, fakturácia | plnenie zmluvy (b), zákonné povinnosti (c) |
| Zamestnanci a vodiči | meno, telefón, prihlasovacie údaje, pridelené vozidlo, jazdy a poloha služobného vozidla, tankovanie, udalosti vozidla, zábery z kamier na dvore, záznam o používaní aplikácie | riadenie dopravy, kniha jázd, ochrana majetku a nafty, bezpečnosť dvora, oprávnenia v aplikácii | oprávnený záujem zamestnávateľa (f), plnenie pracovnej zmluvy (b), zákonné povinnosti (c); monitorovanie podľa § 13 ods. 4 Zákonníka práce |
| Každý používateľ | e-mail alebo telefón, zašifrované heslo, technické údaje prihlásenia (čas, IP adresa v záznamoch servera) | bezpečné prihlásenie a ochrana pred zneužitím | oprávnený záujem (f), plnenie zmluvy (b) |
| Každý používateľ | e-mail / prihlásenie, čas súhlasu (tlačidlo „Súhlasím s podmienkami“), IP adresa, zariadenie, verzia tohto poučenia | doklad, že ste sa s poučením oboznámili a súhlasíte (súhlas podpisujete pri prvom prihlásení a pri každej novej verzii poučenia) | súhlas (písm. a), preukázanie súladu s GDPR – čl. 5 ods. 2 a čl. 7 ods. 1 |
| Farmári a potenciálni dodávatelia | verejne dostupné údaje Pôdohospodárskej platobnej agentúry a registrov: obhospodarovaná výmera (orná pôda, TTP), lokality, sídlo, okres, výška prijatých dotácií, IČO | ponuka výkupu a služieb, odhad úrody a dopravy; vidí iba majiteľ a obchodníci ERNTE | oprávnený záujem (f) – údaje zverejnené zo zákona (nariadenie (EÚ) 2021/2116, čl. 98) |
| Farmári a partneri v aplikácii | čas otvorenia aplikácie, zariadenie, ktoré časti si pozreli a ktoré tlačidlá použili (napr. „otvoril zmluvu“, „podpísal“) | preukázanie doručenia zmlúv a správ, podpora a zlepšovanie aplikácie | oprávnený záujem (f) |
| Každý, kto v aplikácii mení údaje | nemenný záznam zmien: kto, kedy, z akej IP adresy a z akého zariadenia zmenil ceny, zmluvy, vážne lístky, podpisy zmlúv, súhlasy, prístupy a nastavenia (pôvodná a nová hodnota) | preukázanie pravosti a úplnosti dokladov pri kontrole (daňový úrad, PPA, audit ISCC), ochrana pred zneužitím a chybami | zákonné povinnosti (c) – preukaznosť účtovníctva (zákon č. 431/2002 Z. z.), oprávnený záujem (f) |
| Farmári a dodávatelia | interné hodnotenie spoľahlivosti dodávok z vlastných údajov: plnenie zmlúv, meškanie, kvalita tovaru, reklamácie, chýbajúce údaje | riadenie rizika pri uzatváraní zmlúv; vidí iba majiteľ; je to pomôcka pre človeka, nie automatické rozhodnutie | oprávnený záujem (f) |
Poloha sa sleduje iba pri služobných vozidlách VALKO, nie pri telefónoch farmárov ani zamestnancov. Farmár vidí polohu prideleného auta len počas cesty na nakládku a len keď mu ju dispečing zapne.
3. Ako dlho údaje uchovávame
- Zmluvy, vážne lístky, zúčtovania a faktúry: 10 rokov od konca roka (zákon o účtovníctve).
- Podrobné body trasy (GPS) služobných vozidiel: 400 dní; záznam nádrže: 120 dní. Kniha jázd (jazdy, km): počas pracovného pomeru a potom po dobu potrebnú pre účtovníctvo a dane.
- Zábery z kamier na dvore: bežne najviac 90 dní, pri riešení udalosti (napr. podozrenie na krádež nafty) najviac 1 rok.
- Podpísaný súhlas s ochranou osobných údajov: počas spolupráce a 3 roky po jej skončení (preukázanie súhlasu); po odvolaní súhlasu sa ďalej nespracúva, záznam o odvolaní ostáva.
- Záznam o používaní aplikácie zamestnancami, farmármi a partnermi (kedy a ktoré časti otvorili, ktoré tlačidlá použili – nie obsah, ktorý píšu), vrátane záznamu o stiahnutí, uložení, zdieľaní, tlači a kopírovaní údajov z aplikácie (kto, kedy, názov súboru, dĺžka textu – nie samotný obsah) na ochranu obchodného tajomstva: 180 dní. Dokumenty z aplikácie nesú nenápadnú stopu (meno, čas, kód).
- Nemenný záznam zmien: 10 rokov od konca roka (rovnako ako doklady, ktorých sa týka); záznam sa nedá meniť ani mazať.
- Žiadosť o zmazanie účtu a spôsob jej vybavenia: 3 roky po vybavení.
- Kontaktné údaje farmárov a partnerov: počas spolupráce a potom, kým to vyžaduje zákon alebo ochrana právnych nárokov.
4. Komu údaje odovzdávame
Údaje nepredávame a nepoužívame na reklamu. Pracujú s nimi iba tieto služby (sprostredkovatelia), v rozsahu potrebnom na fungovanie aplikácie:
- Supabase – databáza a prihlásenie (údaje aplikácie, šifrované spojenie).
- GitHub Pages (GitHub, Inc.) – doručenie webovej aplikácie do prehliadača; server zaznamenáva IP adresu.
- Anthropic – asistent ERNTE AI Podpora, ktorý používajú iba zamestnanci (prehľady flotily a dokumenty).
- ntfy.sh – upozornenia do mobilov zamestnancov (napr. auto prišlo na dvor, nový vývoz; bez mien vodičov) a farmárom či partnerom, ktorí si ich sami zapnú (iba text „Máte novú správu od ERNTE“).
- Mapy a počasie – OpenStreetMap, Esri (satelit), RainViewer (radar), Open-Meteo (predpoveď): pri otvorení mapy alebo počasia dostanú IP adresu zariadenia.
- WhatsApp, Google Maps – iba ak sami ťuknete na odkaz (napr. „Navigovať“ alebo „Poslať cez WhatsApp“).
- Účtovníctvo, banka, štátne orgány – ak to vyžaduje zákon.
Ak je poskytovateľ mimo EÚ (USA), prenos prebieha na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti (EU-US Data Privacy Framework) alebo štandardných zmluvných doložiek.
5. Čo aplikácia nerobí
- Nepoužíva reklamné ani analytické cookies a nesleduje vás naprieč webmi.
- Písma a knižnice sú uložené priamo v aplikácii – nesťahujú sa z Google Fonts ani z cudzích CDN.
- V prehliadači ukladá iba to, čo je nutné pre fungovanie (prihlásenie, svetlý/tmavý režim, veľké písmo).
- Každý vidí len svoje údaje: farmár iba svoje obchody, partner iba svoje dodávky, zamestnanec iba to, na čo má prístup. Kontroluje to databáza, nie iba aplikácia.
- Heslá sa ukladajú iba zašifrované (bcrypt); nikto vrátane ERNTE ich nevidí.
6. Vaše práva
Máte právo na prístup k údajom, opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť a právo namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu. Stačí napísať alebo zavolať na kontakt v bode 1 – odpovieme najneskôr do 1 mesiaca.
Zmazanie účtu priamo v aplikácii: po prihlásení je pod aplikáciou tlačidlo „🗑️ Zmazať účet a moje dáta“. Žiadosť vybavíme najneskôr do 30 dní: zmažeme prihlásenie, upozornenia do mobilu a osobné údaje, ktoré nepotrebujeme na doklady. Uzavreté zmluvy, vážne lístky, zúčtovania, faktúry, záznamy pre ISCC a záznam o súhlase ponecháme iba po dobu, ktorú vyžaduje zákon.
Ak si myslíte, že s údajmi zaobchádzame nesprávne, môžete podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, statny.dozor@pdp.gov.sk, dataprotection.gov.sk.
Poskytnutie údajov je potrebné na uzavretie a plnenie zmluvy; bez nich nemôžeme výkup ani dopravu vybaviť. Nerobíme automatizované rozhodovanie ani profilovanie s právnymi účinkami – interné hodnotenie spoľahlivosti dodávok je iba pomôcka, o zmluve vždy rozhoduje človek.
Magyar összefoglaló
Fiókja törlését bejelentkezés után az alkalmazás alján található „🗑️ Zmazať účet a moje dáta“ (fiók és adataim törlése) gombbal kérheti – 30 napon belül teljesítjük; a számviteli bizonylatokat a törvényes ideig megőrizzük. Az árak, szerződések, mérlegjegyek és beállítások módosításait (ki, mikor, IP-cím, eszköz) nem módosítható naplóban rögzítjük. Az adatkezelő az ERNTE spol. s r.o. (Zbudza 141, 072 23, Szlovákia, cégjegyzékszám 52 341 356). A szállítások bejelentéséhez, a fuvarozáshoz és az elszámoláshoz szükséges adatokat (cégnév, kapcsolattartó, telefon, e-mail, mennyiségek, árak) a szerződés teljesítése és a számviteli kötelezettségek alapján kezeljük, a számviteli bizonylatokat 10 évig őrizzük. Adatait nem adjuk el és nem használjuk reklámra. Hozzáférést, helyesbítést, törlést kérhet: jana.valkova@ernte.sk, +421 918 449 991. Panaszt a szlovák adatvédelmi hatóságnál (Úrad na ochranu osobných údajov SR) tehet. Az első bejelentkezéskor (és a tájékoztató minden új változatánál) a teljes tájékoztatót el kell olvasnia, és ujjal alá kell írnia a hozzájárulást (név, aláírás, időpont, eszköz) – ezt az együttműködés alatt és utána 3 évig őrizzük. A hozzájárulás bármikor visszavonható.
Obrázky komodít – autori a licencie
- Repka: Richard Bartz, Munich aka Makro Freak · Wikimedia Commons · CC BY-SA 2.5 (licencia), zmenšené
- Slnečnica: Salil Kumar Mukherjee · Wikimedia Commons · CC BY-SA 4.0 (licencia), zmenšené
- Slnečnica HO: Darkone (talk · contribs) · Wikimedia Commons · CC BY-SA 2.5 (licencia), zmenšené
- Sója: neznámy autor · Wikimedia Commons · Public domain, zmenšené
- Pšenica potravinárska: User:Bluemoose · Wikimedia Commons · CC BY-SA 3.0 (licencia), zmenšené
- Pšenica kŕmna: Denis Bastianelli, CIRAD · Wikimedia Commons · CC BY 3.0 (licencia), zmenšené
- Jačmeň kŕmny: 국립국어원 · Wikimedia Commons · CC BY-SA 2.0 kr (licencia), zmenšené
- Jačmeň sladovnícky: neznámy autor · Wikimedia Commons · Public domain, zmenšené
- Kukurica: Joel Penner from Winnipeg, Canada · Wikimedia Commons · CC BY 2.0 (licencia), zmenšené
- Cirok: Larry Rana, USDA · Wikimedia Commons · Public domain, zmenšené